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変更履歴を記録する
 WORDには、文書の変更履歴を残す機能があります。公式文書の作成には、誰がいつ更新したのかがわかり便利です。
手順は、
[ツール]メニュ[変更履歴の記録]をクリックするだけです。

 変更の履歴機能が有効になっているときは、文書の最下部にあるステータス バーに "変更" と表示されます。変更の履歴をオフにすると、"変更" の文字は淡色表示になります。
 
同じ操作でもとに戻りします。

デフォルトでは校閲者別に青と赤の字で誰が、どこを変更/削除したのかが分かるようになります。
デフォルトを変更するには、[ツール][オプション][変更履歴]
を選択し、該当箇所を変更します。


 
 
変更履歴の表示・非表示 ↑ このページの最初へ
 文書に含まれるマークアップ の変更をすべて表示したり、表示される変更の種類を制限したりすることができます。
Word でマークアップがどのように表示されるかを変更するには、

「ツールバー」から「チェック/コメントツールバー」を表示し、 [変更内容の表示] ボックスの設定の 1 つをクリックします。


 
 文書を印刷する際に、変更履歴やコメントを含めて印刷したり、制御することができます。
  ・
[ファイル] メニュー [印刷] をクリックします。
  ・
[印刷対象] ボックスの一覧の [変更とコメントの内容を含む文書] をクリックし、[OK] をクリックします。


 
 
変更履歴を削除する ↑ このページの最初へ
 不要な更新記録はファイルサイズが大きくなります。
変更履歴を消して最新の校正の状態にするには、
  
「ツール」「チェック/コメントツールバー」を表示し、「変更の承諾」ボタンの横の▼から「ドキュメント内のすべての変更を反映」を選びます。


 

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