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用紙設定・スタイル 、定型句などを設定した（ユーザー固有）テンプレートとは別に、テンプレートをベースにさらに
ドキュメントの構成を記述したリーフドキュメント（文書の雛形）を準備することで、文書作成の生産性を飛躍的に
向上させることができます。
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テンプレートからリーフドキュメントを作成する手順です。
・［ファイル］→［新規作成］をクリックします。
・新規作成ダイアログボックスの［ドキュメント］にチェックをします。
・使いたいテンプレートをダブルクリックします。
これでリーフドキュメント作成の準備ができました。 |
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次に、文書の構造を決める見出しを文書中に作成します。見出しを作成したら、文中の見出しにスタイルを設定します。
手順は以下のように行います。
・［書式］→［スタイルと書式］を選択して［スタイルと書式］作業ウィンドウを開きます。
・見出しを設定したい段落中にカーソルを置きます。
・.［スタイルと書式］作業ウィンドウから該当する「見出し」をクリックします。
間違えた場合は「標準」をクリックすれば元に戻ります。
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見出しを作成したら、目次を作成します。作成方法はこちらを参照してください。 |
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Wordの［隠し文字］という機能を使用して、文書作成のガイダンスを記入しておくと文書作成がスムーズに進みます。
［隠し文字］は、画面上で表示はされるけれども、印刷はされない文字です。文書中にコメントを付けたい場合などに役立ちます。 |
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隠し文字を、設定する手順です。
・まずは設定したい箇所を範囲選択します
・メニューバー［書式］から［フォント］をクリックします
・［フォント］タブで［隠し文字］にチェックをつけます
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次に隠し文字を、画面で表示され印刷はされないようにする手順です。
・メニュー［ツール］→［オプション］をクリックします
・［オプション］ダイアログ→［表示］タブをクリックします
・［編集記号の表示］→［隠し文字］チェックをOnにします
・［オプション］ダイアログ→［印刷］タブをクリックします
・［同時に印刷する項目］→［隠し文字］チェックをOffにします
・［オプション］ダイアログ→［OK］ボタンをクリックします |
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ドキュメントのテンプレートは以下の手順での確認できます。
・[ツール] メニューの [テンプレートとアドイン] をクリックします。
・文書の作成に使用するテンプレート欄にあるファイルがそれになります。
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