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テンプレートの作成
 リーフドキュメントの作成
 
 
 用紙設定・スタイル 、定型句などを設定した(ユーザー固有)テンプレートとは別に、テンプレートをベースにさらに
ドキュメントの構成を記述したリーフドキュメント(文書の雛形)を準備することで、文書作成の生産性を飛躍的に
向上させることができます。



 
Sub Index
リーフドキュメントを作成する 見出しの作成 目次の作成
文書作成ガイダンスの作成 テンプレートの確認  
 
リーフドキュメントを作成する ↑ このページの最初へ
テンプレートからリーフドキュメントを作成する手順です。

  ・
[ファイル][新規作成]をクリックします。
  
・新規作成ダイアログボックスの[ドキュメント]にチェックをします。
  
・使いたいテンプレートをダブルクリックします。

これでリーフドキュメント作成の準備ができました。
 
 
見出しの作成
 次に、文書の構造を決める見出しを文書中に作成します。見出しを作成したら、文中の見出しにスタイルを設定します。
手順は以下のように行います。

  ・
[書式][スタイルと書式]を選択して[スタイルと書式]作業ウィンドウを開きます。
  ・見出しを設定したい段落中にカーソルを置きます。
  ・
.[スタイルと書式]作業ウィンドウから該当する「見出し」をクリックします。
    間違えた場合は
「標準」をクリックすれば元に戻ります。
 
目次の作成 ↑ このページの最初へ
 見出しを作成したら、目次を作成します。作成方法はこちらを参照してください。
 
文書作成ガイダンスの作成 ↑ このページの最初へ
 Wordの[隠し文字]という機能を使用して、文書作成のガイダンスを記入しておくと文書作成がスムーズに進みます。
[隠し文字]は、画面上で表示はされるけれども、印刷はされない文字です。文書中にコメントを付けたい場合などに役立ちます。
隠し文字を、設定する手順です。

  ・まずは設定したい箇所を範囲選択します
  ・メニューバー
[書式]から[フォント]をクリックします
  ・
[フォント]タブで[隠し文字]にチェックをつけます
 
次に隠し文字を、画面で表示され印刷はされないようにする手順です。

  ・メニュー
[ツール][オプション]をクリックします
  ・
[オプション]ダイアログ[表示]タブをクリックします
  ・
[編集記号の表示][隠し文字]チェックをOnにします
  ・
[オプション]ダイアログ[印刷]タブをクリックします
  ・
[同時に印刷する項目][隠し文字]チェックをOffにします
  ・
[オプション]ダイアログ[OK]ボタンをクリックします
 
テンプレートの確認 ↑ このページの最初へ
 ドキュメントのテンプレートは以下の手順での確認できます。

   ・
[ツール] メニュー [テンプレートとアドイン] をクリックします。
   ・文書の作成に使用するテンプレート欄にあるファイルがそれになります。


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