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用紙設定・スタイル 、定型句などを設定した(ユーザー固有)テンプレートとは別に、テンプレートをベースにさらにドキュメントの構成を記述したリーフドキュメント(文書の雛形)を準備することで、文書作成の生産性を飛躍的に向上させることができます。![]() |
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| テンプレートからリーフドキュメントを作成する手順です。 ・[ファイル]→[新規作成]をクリックします。 ・新規作成ダイアログボックスの[ドキュメント]にチェックをします。 ・使いたいテンプレートをダブルクリックします。 これでリーフドキュメント作成の準備ができました。 |
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| 次に、文書の構造を決める見出しを文書中に作成します。見出しを作成したら、文中の見出しにスタイルを設定します。 手順は以下のように行います。 ・[書式]→[スタイルと書式]を選択して[スタイルと書式]作業ウィンドウを開きます。 ・見出しを設定したい段落中にカーソルを置きます。 ・.[スタイルと書式]作業ウィンドウから該当する「見出し」をクリックします。 間違えた場合は「標準」をクリックすれば元に戻ります。 |
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| 見出しを作成したら、目次を作成します。作成方法はこちらを参照してください。 | ||||||||||||||||
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| Wordの[隠し文字]という機能を使用して、文書作成のガイダンスを記入しておくと文書作成がスムーズに進みます。 [隠し文字]は、画面上で表示はされるけれども、印刷はされない文字です。文書中にコメントを付けたい場合などに役立ちます。 |
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| 隠し文字を、設定する手順です。 ・まずは設定したい箇所を範囲選択します ・メニューバー[書式]から[フォント]をクリックします ・[フォント]タブで[隠し文字]にチェックをつけます |
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| 次に隠し文字を、画面で表示され印刷はされないようにする手順です。 ・メニュー[ツール]→[オプション]をクリックします ・[オプション]ダイアログ→[表示]タブをクリックします ・[編集記号の表示]→[隠し文字]チェックをOnにします ・[オプション]ダイアログ→[印刷]タブをクリックします ・[同時に印刷する項目]→[隠し文字]チェックをOffにします ・[オプション]ダイアログ→[OK]ボタンをクリックします |
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| ドキュメントのテンプレートは以下の手順での確認できます。 ・[ツール] メニューの [テンプレートとアドイン] をクリックします。 ・文書の作成に使用するテンプレート欄にあるファイルがそれになります。 ![]() |
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